Bezpieczne i poufne przetwarzanie danych z poszanowaniem Tajemnicy zawodowej jest priorytetem wielu kancelarii adwokackich. Również Naczelna Rada Adwokacka w Uchwale z dnia 14.01.2023 dostrzegła rosnące zagrożenie ze strony cyberprzestępców i konieczność uregulowania praktyk w dziedzinie ochrony danych. W dokumencie „Dobre praktyki dotyczące cyberbezpieczeństwa w działalności kancelarii adwokackich i pracy Adwokata” opisane są zalecenia Naczelnej Rady Adwokackiej pozwalające na zwiększenie bezpieczeństwa Tajemnicy zawodowej, w tym:
ZALECENIA OGÓLNE:
• Zadbanie aby oprogramowanie wykorzystywane w kancelarii było odpowiednio licencjonowane i aktualizowane.
• Wykonywania regularnych przeglądów cyberzagrożeń oraz oceny potencjalnych ryzyk.
• Przeprowadzanie szkoleń obejmujących wdrożone polityki bezpieczeństwa i sposoby korzystania z zasobów informatycznych.
• Stosowanie silnych haseł.
• Stosowanie szyfrowania.
• Regularne wykonywanie kopii zapasowych.
ZALECENIA DOTYCZĄCE KOMPUTERÓW STACJONARNYCH I LAPTOPÓW:
• Korzystanie z wygaszaczy ekranu i automatycznego blokowania ekranu nieużywanego urządzenia oraz wymaganie podania hasła do odblokowania.
• Stosowanie odpowiedniego oprogramowania antywirusowego.
SERWERY I KOPIA ZAPASOWA (NAS):
• Wykonywanie regularnych kopii zapasowych systemu operacyjnego i danych.
• Szyfrowanie kopii zapasowych.
POCZTA ELEKTRONICZNA:
• Stosowanie szyfrowania wiadomości e-mail zawierających dane poufne.
• Stosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego.
OBSŁUGA ZEWNĘTRZNA IT:
• Powołanie Administratora Systemu Informatycznego (ASI), który będzie sprawował nadzór nad systemami informatycznymi Kancelarii.
Jako firma specjalizującą się w zapewnianiu bezpieczeństwa danych pomagamy w dostosowywaniu instytucji do standardów i wymogów prawa. Posiadamy kwalifikacje i doświadczenie umożliwiające skuteczne doradzanie przy optymalizacji ochrony przed cyberprzestępcami. Zapewniamy pewność sprawnego działania powierzonych systemów oraz ciągłe ich udoskonalanie zgodnie z najnowszymi technologiami.
ZAPEWNIAMY:
• Bezpieczeństwo systemów informatycznych
• Dostosowanie kancelarii do aktualnie obowiązujących przepisów cyberbezpieczeństwa
• Pomoc zdalną i na miejscu
• Monitoring pracy systemów
• Kontrolę nad posiadanymi licencjami
• Oszczędność czasu i pieniędzy
Jeśli zastanawiają się Państwo w jaki sposób prowadzić kancelarię zgodnie z zaleceniami bezpieczeństwa informacji zapraszamy do kontaktu.